Aquila.
Betriebskostenabrechnung – nachvollziehbar bis zum Beleg
Aquila erstellt Betriebskostenabrechnungen mit klaren Rechenregeln, einem lückenlosen Prüfpfad und menschlicher Freigabe vor dem Versand.
Das Problem.
Die Abrechnung bindet jedes Jahr wochenlang Kapazität: Belege sammeln, Umlageschlüssel anwenden, Rückfragen beantworten. Fehler kosten Geld und Vertrauen.
Der Ansatz.
Aquila ordnet Belege zu, verteilt Kosten nach festen Regeln und prüft auf Auffälligkeiten. Jede Position bleibt bis zum Beleg nachvollziehbar – freigegeben wird durch Ihr Team.
Was Aquila kann.
Belege erfassen
Rechnungen digital erfassen und der richtigen Kostenart zuordnen.
Transparente Rechenregeln
Umlageschlüssel und Verteilung sind dokumentiert und nachvollziehbar.
Plausibilitätsprüfung
Abweichungen zum Vorjahr und Auffälligkeiten werden markiert.
Prüfpfad je Position
Von der Abrechnungszeile bis zum einzelnen Beleg.
Freigabe durch Menschen
Keine Abrechnung geht ohne Freigabe Ihres Teams raus.
Rückfragen beantworten
Belegeinsicht und Erläuterungen für Mieter schnell bereitstellen.
So arbeitet Aquila.
- Dokumentierte Rechenregeln
- Lückenloser Prüfpfad
- Freigabe durch Menschen
- Anbindung an die Buchhaltung
- 01
Belege sammeln
Rechnungen aus dem Abrechnungszeitraum erfassen.
- 02
Kosten verteilen
Umlage nach hinterlegten Regeln.
- 03
Prüfen & freigeben
Auffälligkeiten klären, Abrechnung freigeben.
- 04
Versenden
Abrechnung an Mieter, mit Belegeinsicht bei Rückfragen.